Berlin

Festanstellung (Zeitarbeit)

25 h / Woche

Gesundheitswesen

ab sofort

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Abteilungssekretär (m/w/d)

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

Zu Ihren Aufgaben gehören neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Kalenderverwaltung, Post, Telefon, Beschaffung, Öffentlichkeitsarbeit) die Mithilfe bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und internen Fortbildungen
Sie überwachen die Aktualität wichtiger kommunikativer Hilfsmittel, z. B. E-Mail-Verteiler/Telefonliste
Neben der Unterstützung beim Onboarding neuer (ärztlicher) Kollegen (m/w/d) sind Sie mit der Betreuung der PJ-Studenten (m/w/d) betraut
Sie sind an der Organisation von Veranstaltungen der Klinik beteiligt
Eine weitere Aufgabe besteht im Verschicken und Archivieren vertraulicher Arztbriefe, ärztlicher Stellungnahmen und Protokolle der Oberärztinnen (m/w/d) sowie sonstiger Korrespondenz
Sie sind für die telefonische Erteilung von Auskünften und die Bearbeitung von Befundanfragen zuständig

Das bringen Sie idealerweise mit!

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin (m/w/d) oder als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder für Bürokommunikation
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, gute Schriftsprachkompetenzen und beherrschen die medizinische Nomenklatur
Das Internet ist für Sie kein Neuland und Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Word, Excel, Outlook und Power Point
Sie sind an der aktiven Mitgestaltung der Klinikabläufe interessiert
Ihren Arbeitstag können Sie sich nach Priorität selbst einteilen und Sie bewahren auch in unvorhergesehenen Situationen den Überblick und bleiben dabei freundlich und hilfsbereit
Außerdem sind Sie eloquent und können der Situation angepasst kommunizieren
Sie haben eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1

qualifiziert – maßgeschneidert – kostenlos

Jetzt bewerben und Morgen mit ALLPOWER den neuen Kurs bestimmen.

Dann besuchen Sie uns auf unserer Webseite!