Assistenz Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Fokus HR & Organisation

In Vermittlung – Teilzeit möglich

Sie möchten Strukturen weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und die Geschäftsführung spürbar entlasten? Dann könnte diese Position perfekt zu Ihnen passen.

Ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen aus dem technischen Umfeld sucht eine vertrauensvolle, organisierte und eigenständig arbeitende Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – mit starkem Fokus auf Personalmanagement.

Das bietet Ihnen das Unternehmen:

• Angenehmes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Offene Geschäftsführung, die neue Ideen ausdrücklich begrüßt
• Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten
• Moderne, familiäre Unternehmenskultur
• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
• Teilzeitfreundliche Arbeitsbedingungen

Ihre Aufgaben:

Personal & Organisation:

• Recruiting und Unterstützung in Personalbedarfsplanung
• Personalsachbearbeitung (von Einstellung, Personalgespräche, Pflege der Personalakten etc.)
• Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für den Steuerberater (keine Lohnabrechnung)

Struktur & Weiterentwicklung:

• Controlling aufbauen und bestehende Prozesse fortführen
• Organisationsstrukturen verbessern und eigene Ideen einbringen

Assistenz & Entlastung der Geschäftsführung:

• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben
• Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Vorgänge

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und Dokumenten
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Kommunikationsstark und zuverlässig
• Offen für Weiterentwicklung und neue Strukturen

Haben Sie sich und Ihre Fähigkeiten wiedererkannt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!!!

In nur einer Minute öffnet sich die Chance auf einen neuen Job.

Über uns:

Wir sind Personaldienstleister mit Herz, Empathie und Verstand. Seit 30 Jahren verpflichten wir uns gegenüber unseren Mitarbeitern, Ihnen die besten Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung zu geben. Gleichzeitig bieten wir unseren Kunden aus dem Mittelstand den bestmöglichen Service.

Was wir Ihnen bieten:

• Persönliche Begleitung und individuelle Beratung – wir finden heraus, ob der Job wirklich zu Ihnen passt.
• Direkter Draht zu den Entscheidern – Ihre Bewerbung landet ohne Umwege an der richtigen Stelle.
• Optimale Vorbereitung – wir erklären Arbeitsplatz, Team und Erwartungen, damit Sie sicher ins Gespräch gehen.
• Diskrete Jobsuche – ideal, wenn Sie sich aus einem bestehenden Arbeitsverhältnis heraus bewerben.
• Über 30 Jahre Erfahrung am Markt – ein verlässlicher Partner an Ihrer Seite.

Neugierig geworden? Hier gibt’s alle Infos: hahnpersonal.de/warum-wir